test gratuit, devis immédiat

Qu'est-ce que c'est ?

Maïka-Assistance est le premier service francophone d’assistant à distance, 100% sans engagement.

Déléguez toutes vos tâches chronophages et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

 

Équipe

Marie

Marie

Co-fondatrice de Maïka, Marie analyse les besoins des clients, les accompagne dans leur développement et s'assure du bon déroulement des missions.
Antsa

Antsa

Antsa recrute, forme et fidélise les meilleurs candidats à Madagascar pour vous assister dans le développement de votre activité.
Rilanà

Rilanà

Rilanà est une des assistantes avec qui vous pourrez être en relation. Elle s'appuie des compétences de son équipe pour mieux vous accompagner.
Haingo

Haingo

Haingo a intégré l'équipe depuis plus de 6 mois. Elle maîtrise parfaitement toutes les missions liées au service clients.

Exemples de missions

Vous ne savez pas quoi lui confier ? Votre assistante à distance est très polyvalente et prend en charge la totalité ou une partie de ces prestations.

Maïka est capable de vous accompagner sur des missions type « E-commerce » ou « support helpdesk » telles que :


Des missions « service Client »

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Maïka prend en charge la gestion SAV de votre site internet. Elle peut à la fois répondre aux questions avant-vente (demande de tarif, délai livraison, etc) et aux questions après vente (gestion des retours e-commerce, remboursement, qualité de service, gestion réclamation clients, etc.). Elle utilise différents supports : téléphone, email, skype, chat de votre site ou les réseaux sociaux.

Des missions logistique

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Maïka peut externaliser toute votre logistique e-commerce telle que la gestion des commandes, le suivi des stocks, la mise en ligne de produits sur backoffice, l’expédition des livraisons, la recherche de fournisseurs, etc. C’est votre assistante e-commerce !


Des missions Webmarketing

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Maïka peut rédiger des articles de blog, des fiches produits, ou des communiqués de presse. Découvrez également maika-redaction www.maïka-redaction.com.
Elle peut également faire de la veille concurrentielle et participer, par exemple, à des échanges de liens.


Maïka peut également devenir votre assistante à distance sur des missions variées telles que :


Gestion d’agenda

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Confiez à Maïka la gestion de vos RDV, organisation de voyage, réservation de restaurant ou de médecin.

Aide à la comptabilité

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Maïka prépare vos comptes. Elle jongle facilement entre les notes de frais, l’envoi de devis ou de factures, ou les relances d’impayés.

Élaboration de bases de données

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Maïka crée des bases de données qualifiées et personnalisées en fonction de vos besoins. Des prospects, des fournisseurs ou des candidats, Maïka ne recule devant rien !


Transcription audio

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Coach, RH ou médecins, gardez une trace écrite de vos réflexions ou de vos échanges ! Envoyez un fichier audio à Maïka et recevez une trace écrite.

Diverses tâches administratives

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De la mise en page de document, en passant par des recherches internet, des synthèses de documents ou de l’aide au recrutement, Maïka vous accompagne toujours au plus près de vos besoins.

Présence sur le web

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Maïka vous accompagne sur tous vos réseaux sociaux préférés (Viadeo, Linkedin, Facebook, Twitter, forums, etc.) pour assoir votre présence sur le web.

Traitement vidéo

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Un projet ponctuel ou continu en cours? Maika vous accompagne et réalise pour vous le traitement de vos vidéos de A à Z. Elle peut prendre en charge le montage, quel que soit la source, le réglage des transitions et même la diffusion sur les supports de votre choix.

Traitement audio

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Besoin d’un traitement spécifique pour vos fichiers audio? Maika s’occupe de tout, de la préparation (enregistrement, mixage, réglage des niveaux, etc.) jusqu’à leur diffusion !

Traitement image

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Maika réalise pour vous, tous travaux de traitement d’images. Elle répond à votre besoin de conception ou de refonte de vos supports et met en avant votre image.


Ce ne sont que des exemples de prestations, écrivez-nous ici pour nous contacter et en discuter de vive voix.

Comment ça marche ?

Nous démarrons par un test gratuit

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Vous êtes en relation directe avec votre assistant et vous lui confiez tout ce que vous souhaitez pendant 3 heures. Profitez-en, c’est gratuit et sans engagement de votre part ! Découvrez ici les missions que vous pouvez lui confier.

Comment pourrais-je joindre mon assistant ?

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Votre assistant travaille depuis nos locaux à Madagascar. Vous pouvez le joindre, été comme hiver, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30, par téléphone, skype ou email. Si vous le souhaitez, vous pouvez même venir à Madagascar pour le rencontrer, nous serons ravis de vous offrir un café et un rhum arrangé.


À la fin du test, vous pourrez choisir la formule qui vous convient le mieux

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De 10h à 160h par mois, avec ou sans engagement, nos prestations s’adapteront à vos besoins. Contactez-nous pour en savoir plus.


Ils nous font confiance

J'apprécie particulièrement le travail fourni par mon assistante à distance et je lui transmets des missions variées pour lesquelles les retours ont toujours été à la hauteur de mes attentes. Par ailleurs, la flexibilité contractuelle proposée par Maïka-Assistance correspond exactement à ce que je recherchais ! Je peux augmenter ou diminuer volume de travail d'un mois à un autre, c'est idéal pour moi, compte tenu de mon activité cyclique.
-Nicolas R. - Gérant d'Obalys (Conseil en Management)
Mon assistante à distance est très polyvalente et prend en charge tout ce que je n'ai pas le temps de faire (mise en page de document, recherches internet, rédaction d'articles de blog, animation de ma page viadeo, etc.). C'est primordial pour le développement de mon activité et je préfère concentrer mon temps à d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée.
-Patrick C.
Un service d'assistanat irréprochable et très professionnel. Nous avions saisi l'importance de ce type de service que propose Maïka-Assistance lors d'un voyage aux Etats Unis où c'est pratique courante. Les prestataires francophones de qualité sont très rares dans ce domaine et demandent une confiance absolue en son assistante car les missions confiées sont souvent d'ordre confidentiel. Maïka-Assistance, c'est indispensable au quotidien ! Notre assistante personnelle fait partie intégrante de l'équipe et réalise le travail de 3 personnes pour différents domaines de compétence ! Notre équipe ne peut plus s'en passer ! Je recommande fortement.
-Nicols R., CEO de You'Net Consulting
Je suis tout à fait satisfait des prestations fournies par Maïka-Assistance. La communication avec la chef d'équipe se passe très bien, elle arrive rapidement à comprendre ce que je souhaite faire et cela facilite beaucoup l’exécution des tâches à accomplir.
-Grégory W.
Maika Assistance permet de gagner un temps considérable sur toutes les taches chronophages d'une entreprise, y compris sur des tâches minutieuses qui nécessitent beaucoup d'attention, de rigueur et de patience. L'équipe est dynamique, souriante, toujours disponible dans la minute qui vient et toujours consciencieuse pour délivrer un travail d'une grande qualité et ceci à un prix accessible. Je recommande vivement Maika à toutes les sociétés qui ont des tâches importantes qu'ils n'ont pas le temps de gérer en interne : vous pouvez vous reposer à 100% sur les services de Maika et pendant ce temps développer votre entreprise.
-Romain.R, fondateur de JobProd
Les assistants de Maïka-Assistance sont tout sauf virtuels ! Quand Rilanà a planifié mon voyage, elle m’a déniché les meilleurs endroits, dans mes critères, et le fichier qu’elle a rédigé m'a aidé de nombreuses fois pendant mon voyage !
-Thibaut A.

Tarifs

Chez Maïka-Assistance, nous aimons la flexibilité : nos packs horaires sont sans engagement. Vous pouvez aussi vous engager sur plusieurs mois et bénéficier d’une remise !

Nombre d’heures par mois

Prix par heure

10h — 11,5 €

20h — 9,75 €

40h — 8,88 €

80h — 8,69 €

160h — 8,09 €

Contact

Pour une demande de test gratuit ou pour une demande de devis, merci de bien vouloir renseigner le questionnaire ci-dessous, nous vous recontacterons sous 24h ouvrées. Vous pouvez également nous contacter par téléphone au 01 84 17 73 77.

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